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課題
毎月の明細を手で転記している
管理会社ごとに届き方が違う
- メール・アプリ・郵送
- 書式も締め日も管理会社ごと
明細の数字を Excel に転記
- 物件ごとに毎月入力
- 確定申告の前にまとめて集計
数字の出どころを探す
- 税理士に聞かれて原本を探す
- ダウンロードしたままの PDF
特徴
届いた書類から総合収支表まで入力不要
01アップロード
明細も請求書も返済予定表も同じ入口から
- 届いた形のまま
- PDF・写真・Word
- 読取から反映まで表示
- 4 段階
- 紙は撮影
- スマホ
02Google ドライブ
物件別のフォルダに書類を自動で配置
- フォルダに配置
- 物件別
- ファイル名を統一
- 年月・種別
- お手元のドライブに
- 原本
03元の書類
収支表の数字から元の書類を表示
- 元の書類へのリンク
- 全セル
- 読み取った値の印
- 自動読取
- 修正した値の印
- 手修正
04要対応
判断が必要な書類だけ選択肢で回答
- 選択して回答
- 選択肢
- 返済予定表の期限を予告
- 期限
- 届かない明細を通知
- 未着
05出力
収支表を Excel とスプレッドシートで出力
- xlsx で保存
- Excel
- Google ドライブに作成
- スプレッドシート
- 物件別・月間収支・各物件収支
- 3 シート
機能一覧
書類の取り込みから出力まで
書類を取り込む7
- PDF・写真・Word をそのままアップロード
- 複数の書類をまとめてアップロード
- 紙の書類はスマホで撮影
- 管理会社ごとの書式を読み分け
- 物件・対象月・種別・管理会社を判定
- 複数の物件がまとまった明細は物件ごとに按分
- 取り込みの段階と反映までの時間を表示
Google ドライブに配置する5
- 物件別のフォルダに配置
- ファイル名を年月・種別・管理会社で統一
- 複数の物件にまたがる書類は原本 1 つとショートカット
- 既存の書類の取り込み
- 整理の前後の比較と対応表
収支表6
- 物件別・月間収支・総合収支の 3 つの表
- 名義・物件・期間で絞り込み
- 法人は決算期で集計
- セルから元の書類を表示
- セルを修正すると「手修正」の印
- 修正した値は読み取り直しで上書きしない
物件と融資4
- 名義ごとの物件の一覧
- 物件の別名（管理会社ごとの呼び方）
- 返済予定表から元金と利息を分けて計上
- 融資の残高を物件ごとに表示
確認と知らせ4
- 物件が分からない書類・重複した書類は確認待ちに
- 選択肢を選んで回答すると配置と収支表に反映
- 確認した回答の取り消し
- 明細の未着・前年同月からの大きな変化を通知
出力と共有5
- Excel（xlsx）に出力
- Google スプレッドシートに出力
- PDF・CSV にも出力
- 税理士とフォルダを共有
- 自動で確定する範囲を設定
始め方
ドライブを接続した日から利用開始
- 1
お問い合わせ
導入の形をご案内
- 2
Google ドライブを接続
「賃貸経営」フォルダを作成するか、既存のフォルダを選択
- 3
書類をアップロード
過去の明細もまとめて取り込み
よくある質問
いつから利用できますか
Google ドライブを接続したその日からお使いいただけます。インストールは不要です
料金はいくらですか
導入の形に合わせてご案内します。お問い合わせください
どの書類を読み取れますか
管理会社の送金明細書・収支報告書、請求書、金融機関の返済予定表です。PDF・写真・Word のファイルをそのままアップロードできます
管理会社が複数あってもご利用いただけますか
ご利用いただけます。管理会社ごとの書式を読み分け、物件ごとの収支表に反映します。複数の物件がまとまった明細は物件ごとに分けて反映します
書類の原本はどこに保存されますか
お客様の Google ドライブの物件別のフォルダに保存されます。アプリが触れるのは、アプリが作成したフォルダと、お客様が選んだファイルだけです
読み取った値を修正できますか
収支表のセルから修正できます。修正した値には「手修正」の印が付き、書類を読み取り直しても上書きされません
個人と法人の両方の物件を管理できますか
できます。名義ごとに物件と融資を登録し、法人は決算期で集計します
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