プライバシーポリシー

Name: Omakase 名刺管理
Brand: Omakase
Availability: InStock

制定日: 2026年6月9日　最終改定日: 2026年10月12日

株式会社テックハブ（以下「当社」といいます）は、Omakase シリーズの各サービス（以下「本サービス」といいます）における利用者の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

アカウント情報: 会社名、氏名、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存します）
業務データ: 利用者が本サービスに登録する名刺画像・名刺記載情報（氏名、会社名、部署、役職、連絡先等）、コンタクト記録、取引先情報等
決済情報: 決済代行会社が発行する決済用識別子。カード番号・セキュリティコードは当社では保持しません
公開情報: 営業リスト機能で提供する企業情報および役員・担当者等の役職者情報。一般に公開されている情報から取得します
名刺読み取りの品質改善情報: 撮影した名刺画像、読み取り結果、端末・ブラウザの種類、画面の大きさ、カメラの解像度等。原則180日保管し、名刺を削除した場合は利用者と結び付かない形にします
利用状況: アクセスログ、操作ログ、IPアドレス、IPアドレスから推定した地域（国・都道府県程度）、ブラウザ情報、Cookie等の識別子

2. 利用目的

本サービスの提供・維持・保護および改善のため
名刺画像からの文字読み取り等、利用者が指示した処理の実行のため
営業リスト機能における企業情報および役職者情報の提供のため
利用料金の請求、決済、契約管理のため
本人確認、認証、不正利用の防止のため
メンテナンス情報、重要なお知らせ等の必要な連絡のため
お問い合わせへの対応のため
法令に基づく対応のため

3. 名刺データの取扱い

利用者が登録した名刺画像・名刺記載情報は、当該利用者が所属する契約アカウント内でのみ共有され、他の契約アカウントからは閲覧できません。
名刺に記載された第三者の個人情報は、利用者の業務上の連絡・管理の目的でのみ利用されることを前提とし、当社がこれを独自の目的で利用することはありません。営業リスト機能の掲載情報に転用することもありません。
名刺データは、利用者が削除した場合、または契約終了後に当社所定の保管期間（原則90日）が経過した場合に削除します。法令上保存義務がある情報はこの限りではありません。

4. 営業リスト機能における公開情報の取扱い

営業リスト機能で提供する企業情報および役職者情報は、一般に公開されている情報をもとに当社が収集・整備し、または推定したものであり、当社が本人から直接取得するものではありません。
当社は、これらの情報の収集および提供を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および本ポリシーに従って行います。
これらの情報は公開情報をもとにした推定を含む参考情報であり、当社は、その正確性、完全性および最新性を保証しません。
当社は、これらの情報を、利用者の営業活動その他業務上の目的のために営業リスト機能を通じて利用者に提供します。
掲載されたご本人は、本ポリシー記載のお問い合わせ窓口を通じて、掲載情報の訂正、削除または提供の停止を求めることができます。本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

営業リスト機能における人物データの第三者提供

当社は、営業リスト機能に掲載する企業の役員・役職者等（以下「掲載対象者」といいます）の個人データを、個人情報の保護に関する法律第27条第2項に基づき、掲載対象者の同意を得ずに利用者へ提供します。掲載対象者は、以下の方法で提供の停止を求めることができます。

利用目的: 当社は、掲載対象者の個人データを、営業リスト機能を通じて利用者に提供すること（第三者への提供）を利用目的とします。
提供する個人データの項目: 氏名、役職、部署、勤務先の企業情報（企業名、所在地、電話番号等）、公開されている経歴および役員の就任・人事異動の情報、メールアドレス（後記「営業リスト機能で表示するメールアドレス」のとおり）、本人が公開しているプロフィールページ（SNS 等）へのリンク
取得の方法: 一般に公開されている情報から取得します。主なものは、企業の公式サイト、有価証券報告書その他の法定開示書類、適時開示、プレスリリース、許認可・登録等の公開名簿、業界団体等が公開する名簿、本人が公開しているプロフィールです。不正の手段により取得されたもの、および他の事業者から同条同項の手続により提供を受けたものは含みません。
提供の方法: 営業リスト機能の画面への表示、CSV ファイルへの出力、および契約した利用者向けの API・MCP 連携による提供
停止の求めへの対応: 掲載対象者またはその代理人から求めがあった場合、本人確認のうえ、遅滞なく当該掲載対象者の個人データの第三者への提供を停止します。
求めを受け付ける方法:個人情報に関する請求のフォームから、またはメールで、氏名、勤務先の企業名、提供の停止を求める旨を記載してご連絡ください。
更新の方法: 公開情報を定期的に再確認し、変更が確認された項目は更新します。公開元から削除された情報は、確認でき次第提供を停止します。本ポリシーの公表事項を変更する場合は、このページを更新します。
提供を開始した日: 2026年10月12日

営業リスト機能で表示するメールアドレス

営業リスト機能で表示するメールアドレスは、一般に公開されている情報に掲載されたもの、および一般に公開されている役職者の氏名、企業のドメイン、メールアドレスの表記規則等をもとに当社が推定し、メールサーバーへの照会で宛先の存在を確認したものに限られます。
名刺データ、アカウント情報、Gmail 連携で取得したメール、コンタクト記録など、利用者が本サービスに登録した情報や利用者から取得した情報を、営業リスト機能の掲載情報に用いることはありません。これらの情報が他の契約アカウントに表示されることもありません。
利用者が登録した名刺データ等は、当該利用者の契約アカウント内で、営業リスト機能の企業との照合やメール作成時の宛先候補の表示に用いることがあります。この結果も当該契約アカウント内に限られます。
宛先が実在するかの確認は、メールを送信せずにメールサーバーへ照会する方法で行います。確認のためにメールを送ることはありません。

Gmail 連携は利用者の同意に基づく読み取り専用アクセスに限定し、メール本文全文ではなく、送受信の照合に必要な件名、送受信者、日時および本文冒頭のみを保存します。Google ユーザーデータはGoogle API Services User Data Policy（Limited Use）に従って取り扱います。

5. 提供を終了したミーティング（ビデオ会議）の情報

ミーティング（ビデオ会議）は 2026年10月10日に提供を終了しました。以後、ミーティングに関する情報を新たに取得することはありません。
通話の映像・音声および録画で、当社サーバーに保存しているものはありません。
当社サーバーに残っているのは、提供中に記録した会議コード・接続方式等の会議に関する情報、接続品質の記録、および待機室でのゲスト参加リクエスト（表示名、IPアドレスのハッシュ値、状態・日時）に限られます。これらを新たな目的に利用することはありません。
これらの情報の開示・削除等の請求は、後記「開示・訂正・削除等の請求」のとおり受け付けます。

6. 外部委託・第三者提供

当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。営業リスト機能で提供する公開情報由来の企業情報および役職者情報については、前記「営業リスト機能における公開情報の取扱い」および「営業リスト機能における人物データの第三者提供」のとおりです。本サービスの提供にあたり、以下の業務を外部の事業者に委託しており、必要な範囲で情報を共有することがあります。

ホスティング・データベース等のインフラ提供事業者
名刺画像の文字読み取り処理、および検索・相談機能における自然言語の解釈処理を行う AI 処理基盤の提供事業者
メール配信基盤の提供事業者
エラーの検知・診断を行う監視サービスの提供事業者（エラーの内容、ブラウザや端末の情報）
クレジットカード決済を行う決済代行事業者

委託先に対しては、契約等により適切な安全管理措置を講じます。委託に伴い、情報が日本国外のサーバーで処理される場合があります。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化、アクセス制御、権限管理、ログの記録等、必要かつ適切な措置を講じます。

8. Cookie 等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持等のために Cookie を利用します。 Cookie の無効化はブラウザの設定により可能ですが、その場合、本サービスの一部が利用できなくなることがあります。

また本サービスは、利用状況の分析とサービス改善のために Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。これにより、閲覧されたページの URL、ブラウザや端末の情報、Cookie 等の識別子が同社へ送信されます。これらの情報は利用者個人を直接特定するものではなく、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。送信の停止をご希望の場合は、Google が提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）またはブラウザの Cookie 設定をご利用ください。

広告の効果測定のため、Google LLC の Google 広告と OpenAI の広告計測を利用しています。閲覧されたページの URL、広告のクリック情報、Cookie 等の識別子が各社へ送信されます。会員登録等の成果を計測する際は、OpenAI へ登録メールアドレスをハッシュ化した値を送信します。本サービスの画面に広告は表示しません。

ゲスト体験の操作記録

営業リストのゲスト体験では、使いにくい箇所の改善のため、一部の訪問について画面の配置と操作の変化を記録することがあります。入力欄・入力内容を表示する検索条件・画像は記録対象から除外し、画面中のメールアドレスは送信前に置き換えます。公開されている企業情報や操作ラベルは画面の再現に使います。カメラ・マイクや画面の動画は取得しません。記録は当社の運営担当者だけが閲覧し、7日で閲覧できなくなり、通常15分以内の定期処理で削除します。このブラウザでの今後の記録は、以下から停止できます。停止してもゲスト体験は利用できます。

9. 開示・訂正・削除等の請求

利用者は、当社所定の手続きにより、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求することができます。請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

Omakase 名刺管理のアカウント削除

Omakase 名刺管理を含む Omakase シリーズのアカウントと関連データの削除を希望する場合は、登録メールアドレスを記載して削除を申請してください。アプリがなくても申請できます。本人確認のうえ、法令上保存が必要な情報を除いて対応します。

アカウントのオーナーは、Omakase にログインして設定の「会社」からアカウントを削除できます。削除を受け付けると、すべてのアプリの請求とメンバーのログインを止め、30日後にデータを完全に削除します。それまでに取り消す場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

対象となるデータの例は、登録氏名・メールアドレスなどのアカウント情報、名刺画像・名刺記載情報・コンタクト記録です。名刺データは、利用者が削除した場合、または契約終了後の保管期間（原則90日）が経過した場合に削除します。法令上保存義務のある情報は、その法定期間中保持します。アカウントを残したまま一部のデータの削除を希望する場合も、削除対象を記載して同じ窓口に申請できます。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社テックハブ
所在地: 〒107-0062 東京都港区南青山二丁目2番15号
メールアドレス: info@tech-hub.co.jp