Omakase ポータルの使い方

はじめに

Omakase のアプリは、名刺管理・ミーティング・営業リストのようにアプリごとに分かれていますが、 アカウントとログインは共通です。ポータルには次の 3 つの画面があります。

• アプリ：使えるアプリの一覧です。ここから各アプリを開き、使うアプリを増やします。
• メンバー：一緒に使う人を招待し、権限とアプリの割当を決めます。オーナーと管理者だけが開けます。
• アカウント：ご自身のプロフィール、ログイン方法、ご利用中のアプリと料金を確認します。

アカウントを作る

1. アカウント作成を開きます。
2. メールアドレスを入力して「無料で始める」を押すと、確認メールが届きます。
3. メール内のリンクを開くとパスワードの設定画面になり、設定すると登録が完了してそのまま使い始められます。
4. パスワードは「あとで設定する」で飛ばせます。会社名とあわせて、アカウント画面であとから設定できます。

Google アカウントをお使いの場合は、「Google で続行」から登録できます。 この場合、確認メールのやり取りは不要です。

ログインする

ログインにメールアドレスとパスワードを入力するか、「Google で続行」を押します。ログインすると、お気に入りの先頭にあるアプリがそのまま開きます。 別のアプリを使うときは、ヘッダーのアプリ切替かアプリ一覧から移ります。

パスワードを忘れたとき

ログイン画面のパスワードを再設定から、登録したメールアドレスを入力します。 届いたメールのリンクで新しいパスワードを設定すると、そのままログインできます。

アプリを使い始める

アプリには、ご利用中のアプリと、これから使えるアプリがカードで並びます。 ご利用中のアプリはカード全体がリンクになっているので、カードのどこを押してもそのアプリが開きます。

• ご利用中：すでに使えるアプリです。カードに契約状態が出て、未読があると右上に件数が付きます。
• ベータ版：提供中で、ベータ期間のあいだは無料でお使いいただけます。
• 予定中：これから提供するアプリです。操作は出ず、「近日提供予定です。」とだけ表示されます。

まだ使っていないアプリのカードには、開く代わりにボタンが出ます。「無料で始める」で利用を開始でき、押せるのはオーナーと管理者だけです。 それ以外の方には「管理者のみ」、個別のご契約が必要なアプリでは「お問い合わせ」または「相談する」が出ます。

契約はあるのに開けない状態のときは、ボタンの代わりに鍵アイコンつきの説明が出ます。「管理者が割当てると利用できます」（自分に割り当てられていない）、「ご利用停止中」（運営側で停止中）の 2 つです。

ヘッダーからアプリを切り替える

各アプリの画面でも、ヘッダー右上の格子のボタンを押すとアプリ一覧のパネルが開き、 別のアプリへそのまま移れます。名刺管理からミーティングへ、といった行き来はここが最短です。

パネルはお気に入り・その他のアプリ・追加できるアプリに分かれています。 お気に入りの見出し右にある鉛筆ボタンで編集に入り、ドラッグで並べ替え、タイルを押して出し入れし、「完了」で保存します。

お気に入りの並びはログインしているご自身に紐づいて保存され、アプリ一覧の並びと、 ログイン直後に開くアプリにも反映されます。

メンバーを招待する

メンバーで、一緒に使う方を招待します。この画面はオーナーと管理者だけが開けます。

1. 「メンバーを招待」にメールアドレスを入力します。
2. 権限をメンバー / 管理者 / 閲覧のみから選びます。
3. 「招待を送る」を押すと、相手に招待メールが届きます。
4. 相手が招待メールのリンクを開き、氏名とパスワードを設定して「参加する」を押すと、参加が完了します。

権限の違い

• 管理者：メンバーの招待、アプリの利用開始と割当、ご請求の確認ができます。
• メンバー：割り当てられたアプリで、登録や編集を含む通常の操作ができます。
• 閲覧のみ：割り当てられたアプリを見られますが、登録・編集はできません。

アプリの割当

「アプリ割当」の表で、メンバーごとに使えるアプリと、アプリ内の権限（管理者・一般）を設定します。 割当を外したアプリはその方の画面から消えるわけではなく、鍵の付いたカードになり「管理者が割当てると利用できます」と表示されて開けなくなります。

招待を送ったあとまだ参加されていない方は「招待中」の一覧に並びます。 招待メールの「再送」と「取消」は、その行から行えます。

アカウント設定を確認する

アカウントでは、会社名・ログインユーザー・メールアドレス・ご自身の権限を確認できます。

• プロフィール画像：「画像を選択」から画像を選び、表示範囲を調整して保存します。Omakase シリーズの各アプリで共通表示されます。
• ログイン方法：パスワードの設定・変更と、Google アカウントの連携状況を確認します。連携の追加と解除もここで行います。
• ご利用中のアプリ：使えるアプリと契約状態が並びます。「アプリを追加」でアプリ一覧へ移ります。

ご請求・お支払い

アカウント画面の「ご請求・お支払い」に、ご利用中のアプリごとの料金が並びます。 金額は 1 ユーザーあたりの月額（税抜）です。表示できるのはオーナーと管理者だけです。

ベータ期間中のアプリは「ベータ期間中は無料」と表示されます。 お支払い方法の変更と請求書の発行は準備中です。

ヘルプとフィードバック

ポータルと各アプリのヘッダー右上にある「?」から、使い方ガイドとフィードバックの送信を開けます。 ガイドは開いているアプリに対応したものが開きます。個別のガイドがまだ無いアプリでは、ガイド一覧が開きます。

1. 「?」を押し、「フィードバックを送信」を選びます。
2. 問題を報告かアイデアを提案を選び、内容を書きます。
3. 画面の写真がある場合は添付すると、状況が伝わりやすくなります。
4. 「送信」を押すと、そのまま開発チームに届きます。

アプリごとの詳しい手順はユーザーガイド一覧からご覧ください。

よくある質問