Omakase ミーティングの使い方

はじめに

Omakase ミーティングでは、社内メンバーとの会議に加え、Omakase のアカウントを持たない取引先も参加リンクから招待できます。主催者はログインが必要ですが、招待された方は表示名を入力するだけで参加できます。

会議を始める前の確認

• パソコンでは最新版の Google Chrome または Microsoft Edge、iPhone・iPad では Safari、 Android では Chrome の利用をおすすめします。
• カメラ・マイクを使う場合、初回にブラウザから許可を求められます。会議の参加前に「許可」を選んでください。
• 安定した通信のため、会議中は可能であれば Wi-Fi または有線 LAN を使ってください。

会議を始めて招待する

今すぐ会議を始める

1. ミーティングのホームで「会議を今すぐ開始」を押します。
2. 参加準備画面で自分の映像とマイクの反応を確認します。必要に応じてカメラまたはマイクをオフにします。
3. 参加者を先に招待する場合は「参加リンクをコピー」を押し、メールやチャットに貼り付けて送ります。
4. 「今すぐ参加」を押して会議室へ入ります。

後で使う会議を作る

先に招待を送りたい会議は、ホームの「後で使う会議を作成」から作ります。 会議名、想定人数、ゲストの参加方法を設定すると、会議コードと参加リンクが発行されます。

• 少人数・低遅延：1 対 1〜4 人の日常的な打ち合わせ向けです。
• 大人数・安定：5 人以上の会議や配信向けです。契約・設定によって利用できない場合があります。
• ゲストは承認後に参加：初期設定です。主催者が参加者名を確認してから入室を許可します。
• 承認なしで参加を許可：参加リンクを知っている方が待機せず入室できます。参加者を限定したい会議では使わないでください。

招待された会議に参加する

招待メールやチャットに記載された参加リンクを開きます。未ログインの方が会議コードだけを受け取った場合は、 主催者に参加リンクの再送を依頼してください。Omakase にログイン済みのメンバーは、ミーティングのホームで 共有された会議コードを入力して参加できます。

1. ブラウザからカメラ・マイクの許可を求められたら「許可」を選びます。
2. 未ログインで参加する場合は、他の参加者に分かる表示名を入力します。
3. 映像・マイクの反応を確認します。カメラを使わない場合は、カメラをオフにしたまま参加できます。
4. 「参加をリクエスト」を押します。承認制の会議では、主催者が承認するまでそのまま待ちます。

会議中の基本操作

会議室の下部に操作バーがあります。しばらく操作しないと自動で隠れますが、画面上でマウスを動かすか、 スマートフォンの画面をタップすると再表示されます。

• マイク：自分の音声をオン・オフします。発言しないときはオフにすると雑音を防げます。
• カメラ：自分の映像をオン・オフします。
• 画面を共有：画面、ウィンドウ、ブラウザのタブを参加者へ見せます。
• チャット：会議中だけ利用できるメッセージ欄を開きます。
• 参加者：参加者と待機中のゲストを確認します。
• 会議情報：会議コードと参加リンクを確認・コピーします。

話している方や共有画面を大きく表示したいときは、対象の映像にある固定を押します。 もう一度押すと固定を解除し、全体表示へ戻ります。

画面や資料を共有する

1. 会議室下部の「画面を共有」を押します。
2. ブラウザの選択画面で、共有するタブ、ウィンドウ、または画面全体を選びます。
3. 「共有」を押します。共有中の画面が会議室の中央に大きく表示されます。
4. 終了するときは、会議室の「画面共有を停止」、またはブラウザが表示する「共有を停止」を押します。

• 通知や別の資料を見せたくない場合は、画面全体ではなく対象のタブまたはウィンドウだけを選びます。
• 少人数・低遅延の会議では、共有元のタブ音声は参加者に送信されません。動画を共有する場合は、映像だけになる点に注意してください。
• P2P の画面共有は 4 人までです。5 人以上で使う場合は大人数向けの会議を作成してください。

カメラ・マイク・背景を変える

カメラ・マイク・スピーカーは、参加準備画面と会議中の「設定」から変更できます。 外付けのヘッドセットやカメラを接続したときは、一覧から使いたい機器を選びます。選択内容は同じ端末の次回参加時にも引き継がれます。

背景をぼかす・画像に変える

参加準備画面の「背景」、または会議中の「背景とエフェクト」を開き、なし / ぼかし / 用意された背景から選びます。「画像を追加」では、 JPEG・PNG・WebP 形式の画像を 3 枚まで登録できます（1 枚 10 MB 以下）。

ゲストと参加者を管理する

主催者が「参加者」を開くと、参加中の方と参加リクエストを確認できます。 承認制の会議では、待機中の表示名を確認して「承認」または「拒否」を選びます。

• 全員をミュート：自分以外の参加者のマイクをまとめてオフにします。
• 参加者ごとのミュート：対象者のマイクだけをオフにします。
• 退出させる：対象者を会議から退出させます。
• ゲストの名刺に登録：表示名を引き継いで Omakase 名刺管理の登録画面を開きます。

会議中でも「会議情報」から、ゲストを承認制にするか、承認なしで参加できるようにするかを切り替えられます。

チャット・リアクションを使う

会議中のチャット

下部の「チャット」を開き、入力欄へメッセージを書いて送信します。URL、議題、決定事項など、 聞き間違いを防ぎたい内容の共有に向いています。Enter で送信し、改行するときはShift + Enter を使います。

リアクションと挙手

「リアクション・挙手」から拍手などを送れます。発言したいときは「挙手する」を選ぶと、 参加者一覧に挙手中として表示されます。発言後は同じ場所から「手を下げる」を選びます。

会議を録画する

会議室下部の「録画」を開き、保存先を選んで「録画を開始」を押します。 参加者の映像と音声は、録画を操作している端末で 1 本の動画にまとめられます。

1. 録画を始める前に、参加者全員へ録画することと利用目的を伝え、同意を確認します。
2. 保存先は、初期設定の「この端末」、または Standard プランで利用できる「クラウド」から選びます。
3. 会議が終わる前に「録画を停止して保存」を押し、処理が終わるまで画面を閉じずに待ちます。
4. 「この端末」を選んだ場合は、ブラウザのダウンロード先に録画ファイルが保存されます。

会議一覧と Omakase チャット連携

進行中の会議へ戻る

左メニューの「会議一覧」には、進行中と終了済みの会議が分かれて表示されます。 自分だけ退出した会議へ戻る場合は、進行中の会議にある「参加」を押します。 終了済みの会議には再参加できません。

Omakase チャットから始める

Omakase チャットを利用している場合は、チャンネル上部の「会議を開始」から、そのチャンネルの会議を作れます。 参加リンクと会議コードがチャンネルへ自動投稿され、進行中は「会議に参加」から同じ会議を開けます。

退出・会議終了

会議室下部の「退出」を押します。主催者には、次の 2 つが表示されます。

• 会議から退出：自分だけ退出します。会議は続き、同じリンクまたは会議一覧から再参加できます。
• 全員に対して会議を終了：参加者全員を退出させ、会議を終了します。終了後は同じコードで再参加できません。

よくある質問