Omakase 営業リストの使い方

全国の企業から条件に合う会社を探し、営業リストにためて、連絡の進み具合まで追えます。 企業を探すところから、リストへの追加、営業ボードでの管理までを順番に説明します。

営業リストを開く

はじめに

主な画面は企業検索営業の 2 つです。 企業検索で対象を絞り、見つけた会社を営業リストへ入れ、営業ボードで進捗を追う、という流れです。

  • 企業検索:所在地・業界・規模などの条件で企業を絞り込み、会社の詳細を確認します。
  • 営業:営業リストに入れた会社を、商材ごとのスレッドとして管理します。

サイドバー下部には、企業データの更新日が表示されます。会社の情報は定期的に更新されます。

条件で絞り込む

条件はグループごとに畳まれています。条件が付いているグループは、見出しの横に件数が出ます。 すべて外すときは条件パネル右上の「クリア」を押します。

  • 保有情報:詳細情報・HP・電話番号・代表者名・問い合わせフォームの有無や、上場企業かどうかで絞ります。 連絡手段の有無で対象数が大きく変わるので、最初に決めます。
  • 所在地:都道府県で絞ります。複数選べます。
  • 業界・事業内容:業界の大分類と、BtoB / BtoC の取引形態で絞ります。
  • 規模・業績:従業員数・資本金・売上高の範囲、増収中かどうか、売上成長率の下限で絞ります。
  • 設立・決算:設立年の範囲と決算月で絞ります。決算月は予算の時期を狙うときに使います。
  • 導入サービス:その会社が使っているサービス名で絞ります。
  • ラベル:自社で付けたラベルで、含める会社と除外する会社を指定します。
適用中の条件は結果の上にチップで並びます。チップの ✕(条件を解除)でその条件だけを外せます。 2 つ以上付いているときは、チップの右端に「条件をクリア」が出てまとめて外せます。

検索結果を読む

結果には社名・所在地・従業員数・売上高・資本金・業界・最終アクション・導入サービスが並びます。 このうち社名・従業員数・売上高・資本金は、見出しを押すと並べ替えられます。 件数は絞り込みの結果そのままの正確な数字です。

行に出る色の丸は、その会社にすでに営業スレッドがあることを示します。 色は商材ごとに分かれているので、どの商材で当たっているかが一目で分かり、二重アプローチを防げます。

会社の詳細を見る

行を押すと、右から会社の詳細が開きます。上部の矢印で前後の会社へ移動できるので、 一覧へ戻らずに続けて確認できます。

  • 企業情報:会社概要、規模の目安、連絡先、活動トピック、キーパーソン、拠点、導入サービス。
  • 業績推移:売上高と純利益の年ごとの推移。
  • アクティビティ:架電・メール・訪問・フォーム送信などの記録。
  • ラベル:自社で付けるラベル。付けたラベルは検索条件として使えます。

アクティビティとラベルは、法人番号が分かっている会社にだけ出ます。 分からない会社では企業情報と業績推移の 2 つになります。

活動を記録する

アクティビティのタブで種別(コメント・架電・フォーム送信・メール・訪問・その他)と日時、 内容を入れて「記録する」を押します。記録した内容は一覧の「最終アクション」列にも出ます。

営業リストへ追加する

  1. 検索結果の行のチェックボックスで、追加したい会社を選びます。
  2. 件数の並びにある「営業リストへ追加」を押します。
  3. 追加先の商材と、最初の優先度を選びます。
  4. 「〈商材名〉へ追加」を押すと、選んだ会社が営業スレッドになります。
すでに同じ商材のリストにある会社は追加されず、スキップした件数が知らされます。 同じ会社を別の商材のリストへ入れることはできます。

営業ボードで進捗を追う

左メニューの「営業」が営業ボードです。商材ごとのタブで切り替え、 会社 1 社ぶんが 1 行(1 スレッド)になります。

  • ステージ:進み具合です。初期設定は未着手・連絡済・返信あり・商談中・成約・失注で、商材ごとに変えられます。
  • 優先度:どの会社から当たるかの順番付けです。
  • 次アクション:次にやることと、その予定日です。
  • 活動タイムライン:やり取りの記録です。行を開いて 1 行で書き足せます。

ビューを切り替える

サイドバーのすべて / 今日の次アクション / 返信あり / 未着手で、見たい範囲へ切り替えます。 画面上部の「ステージ別」を押すと、ステージごとのグループに分かれて表示されます。

よく使う条件は「ビューを保存」で名前を付けて残せます。 保存したビューはサイドバーに並び、次回から 1 クリックで開けます。

問い合わせフォームから連絡する

問い合わせフォームがある会社は、詳細から「問い合わせフォームを開く」で相手のフォームを開けます。 戻ると送信の記録を促されるので、送った場合は「記録する」を押します。

営業ボードの「フォーム送信を記録」から「テンプレを管理」を開くと、 よく使う文面をテンプレートとして登録できます。テンプレートの {会社名} は、その会社の名前に置き換わります。

条件をウォッチする

条件に当てはまる会社が新しく増えたときに気づけるよう、検索条件そのものを購読できます。

  1. 企業検索で条件を決めます。
  2. 件数の右にあるベルのボタン(この条件をウォッチ)を押します。
  3. ウォッチ名と、追加先の商材、優先度を確認します。
  4. 「ウォッチを作成」を押すと、サイドバーの「ウォッチ」に並びます。

新しく条件に合った会社は未確認として溜まり、サイドバーに件数が出ます。 ウォッチを開いて内容を確認し、必要な会社を営業リストへ入れます。

CSV に書き出す

件数の右にある下向き矢印のボタンから、いま絞り込んでいる条件のまま CSV をダウンロードできます。 書き出す対象は選択した行ではなく、条件に一致する会社全体です。

1 万件を超える場合は先頭 1 万件までになります。ボタンの説明にその旨が出るので、 全件が必要なときは条件をさらに絞ってから書き出してください。

API・MCP 連携

左メニューの「API・MCP 連携」から API キーを発行すると、 企業検索・企業詳細・商材一覧・営業スレッドの検索と更新を外部から呼び出せます。 キーは読み取り専用読み書きを選べます。この画面は管理者だけが開けます。

発行したキーは「このキーは閉じると再表示できません」のとおり、その場でしか確認できません。 安全な場所に保管し、不要になったキーは一覧から失効させてください。

よくある質問

検索しても件数が少なすぎます。

「保有情報」の条件が効いている可能性があります。HP や電話番号を持つ会社だけに絞ると対象は大きく減ります。 まずは条件チップを 1 つずつ外して、どの条件で減っているかを確かめてください。

同じ会社を複数の商材で追いかけられますか。

できます。営業スレッドは「会社 × 商材」の単位なので、商材ごとに別のステージと活動記録を持てます。 検索結果の行に出る色の丸で、どの商材で当たっているかを確認できます。

ボタンが押せず、記録や追加ができません。

権限が「閲覧のみ」の場合、検索と閲覧はできますが登録・編集はできません。 権限の変更は、社内のオーナーまたは管理者にご依頼ください。

会社の情報が古い・間違っているようです。

企業情報・キーパーソンは、公開情報をもとにプライバシーポリシーに従って整備した推定を含む参考情報です。 企業データは定期的に更新しています。サイドバー下部の更新日をご確認ください。 内容の誤りに気づいた場合は、ヘッダー右上の「?」からフィードバックでお知らせください。