Omakase 名刺管理の使い方

はじめに（ログインとホーム）

名刺管理にログインすると、最初に開くのが「名刺」の一覧です。登録した名刺がここに並びます。 左側（スマホでは画面下）のメニューから、名刺・コンタクト・会社・タグの各画面に移動できます。

まだ 1 枚も登録していないときは「まだ名刺がありません」と表示されます。 右上の「＋ 名刺を追加」から、最初の名刺を登録しましょう。

名刺をスキャンする

名刺の登録は、「＋ 名刺を追加」（スマホでは画面下中央の「スキャン」）から始めます。 登録のしかたは 3 つあります。

• スキャン — カメラで撮影して、その場で文字を読み取ります。
• 画像登録 — 撮影済みの画像を選びます（表・裏の 2 枚選択にも対応）。
• 手動入力 — 自分で項目を入力して追加します。

カメラで撮影する

1. 「スキャン」を選ぶと、カメラが起動します（初回はカメラの使用許可を尋ねられるので「許可」を選びます）。
2. 名刺を画面の枠に収めます。ふちが自動で検出され、「名刺を◯枚検出しました」と表示されます。
3. 中央の丸いシャッターボタンを押して撮影します。連続で撮れば、一度に最大 4 枚まとめて取り込めます。
4. 裏面もある名刺は、上部の「両面」に切り替えると表・裏の順に撮影できます。
5. 撮り終えたら「次へ」を押します。

内容を確認して登録する

読み取りが終わると確認画面になります。会社名・氏名などの読み取り結果が表示されるので、 必要なら「詳細を編集」で直します。会社名と姓は必須です。 問題なければ「登録（◯件）」を押すと台帳に保存されます。

連絡先を探す（検索・タグ）

「名刺」の一覧では、上部の検索ボックスに名前・会社・電話・メールなどを入力すると絞り込めます。 並び替えは標準 / 名前順 / 会社順 / コンタクト数から選べます。

タグで分類する

名刺にタグ（例：「VIP」「取引先」）を付けておくと、あとからまとめて探せます。 タグは名刺の詳細画面から付けられます（次のセクション）。左メニューの「タグ」を開くと、 タグごとの名刺の件数が一覧で確認でき、選ぶとそのタグの名刺だけを表示できます。

連絡先の詳細と編集

一覧で名刺を選ぶと、右側に詳細が開きます。会社名・氏名・部署・役職・メール・電話などを確認でき、「編集」から内容を直せます。タグの追加や、これまでのタイムライン（やりとりの記録）、同じ会社の名刺もここで確認できます。

会社から探す

左メニューの「会社」を開くと、登録した名刺が会社ごとにまとまって表示されます。 それぞれの名刺の件数と接点の回数が分かり、会社を選ぶとその会社の名刺一覧に移動します。 「あの会社の担当者、誰がいたっけ？」という探し方ができます。

重複した連絡先を統合する

同じ人の名刺を新しく取り込むと、名刺管理が既存の連絡先との一致を自動で見つけます。 スキャンの確認画面に「既存の連絡先と一致する可能性があります」と表示され、メール一致 / 電話番号一致 / 氏名＋会社一致といった理由が示されます。

1. 同じ人だった場合は「この連絡先を更新（名刺を追加）」を選びます。既存の連絡先に新しい名刺が追加され、 重複した連絡先が増えません。
2. 別人だった場合は「新しい連絡先として登録」を選びます。

CSV で書き出す

登録した名刺はCSV ファイルにまとめて書き出せます。名刺一覧の右上（スマホでは一覧上部）の「CSVエクスポート」を押すと、表示中の絞り込みに関わらず全件がダウンロードされます。 ファイル名は「名刺管理_（日付）.csv」です。Excel や他のサービスへの取り込みに使えます。

スマホで使う（ホーム画面に追加）

名刺管理はスマホのブラウザでそのまま使えます。画面下のメニューから名刺・スキャン・コンタクト・会社・タグに 移動でき、中央の「スキャン」ですぐに撮影を始められます。外出先や商談の直後に、その場で名刺を取り込めます。

よく使う場合は、ホーム画面に追加しておくとアプリのように 1 タップで開けます。手順は端末によって少し違います。

• iPhone（Safari）：画面下の共有ボタン（四角に上矢印）→「ホーム画面に追加」。
• Android（Chrome）：右上のメニュー（点 3 つ）→「ホーム画面に追加」。

アプリのアドレス: https://bizcard.omakasebiz.jp

よくある質問